某製造業集團型企業作為中國工程機械行業的領軍企業,在業務方麵以采銷工程為主,合同量大,履約節點多,回款周期長,麵臨著審批效率有限、信息化水平不一、業務重複管等一係列管理痛點。因此,該項目旨在通過解耦集團係統智能能力,構建獨立智能能力中台,提升子公司對接調用智能能力的水平,實現集團對子公司的合同數據管控能力,為集團總部設計智能化合同全生命周期管理係統,並引入行業領先的法律人工智能技術,提升集團總部合規水平和效率。該解決方案應用了智能能力及技術,幫助該集團法務部門實現了智能合同審查、智能比對產品等功能,極大地提高了審查效率,每年節約了約130萬分鍾的審查時間,大幅提升了集團法務部門的業務響應效率,對企業管理具有顯著的應用價值。
隨著國內外市場的不斷擴張以及公司規模的逐步擴大,該集團及其子公司的合同數量不斷增加,合作夥伴也越來越多。然而,傳統的合同管理流程受到人力、效率等多方麵的限製,導致合規內控難以得以保障。具體來說,作為中國領先的工程機械製造商,合同量大、質量高,合同審批和審核方式主要依靠人工手動處理,效率低、準確率不高,並難以滿足管控要求。特別是在分子公司信息化水平不一、管控程度存在差異的情況下,難以做到全麵管控合規。
當前,隨著人工智能技術的不斷發展和應用,我司在合同管理方麵為其提供了更加智能化的解決方案。引入了人工智能合同審查、智能比對等技術手段,對合同內容進行自動化處理,大大提高了內部合規內控的水平和管理效率。與此同時,在合同審批、履約、歸檔等方麵也通過多種手段進行管控,包括國家法律、集團統一規則、統一係統審批等。
總之,通過智能化解決方案,集團在合規內控方麵取得了顯著成效,合同的管理效率和準確性得到了很大程度的提升,確保了集團各分子公司的法律合規性和近一步的合規管控。
隨著數字化轉型的快速發展,各產業都在積極探索數字化應用,越來越多的企業開始關注智能化、自動化的解決方案,其中智能合同管理是一個非常重要的領域。在這個背景下,我們提出了一套基於人工智能技術的智能合同管理解決方案,我們致力於解決企業合同審查效率低、合規風險高、管控缺失和信息化水平不一等問題。
本係統基於B/S架構,使用行業內性能優良穩定的中間件、數據庫等技術,並且用戶可以使用Chrome瀏覽器訪問。同時,係統基於自然語言處理技術構建,與智能風險識別算法相結合,構建成了合同知識圖譜,其中包含各種合同類型、合同條款、合同要素及合同風險的關聯關係。
係統能夠自主識別合同中的主體規範性風險、法律引用風險、知識產權風險、違約責任風險、爭議解決風險等不同條款類型的專業法律風險。基於智能技術,實現自動比對兩份合同間的差異,在界麵上自動展示所有差異位置。同時,我們的智能合同審查係統能夠高效識別定位風險,並為法務同事提供一鍵文中定位、風險處理建議、推薦修改條款、法規案例依據參考等一係列智能輔助功能,幫助法務在數十頁的合同文本中,快速處理妥當風險。
技術創新點
本係統基於最新法律人工智能技術應用而發展,具備充分的技術先進性。通過合同知識圖譜和大語言模型技術,我們能夠有效的將合同專業知識與算法應用場景相結合,並可以在知識圖譜中完成合同風險推理,應用於風險審查等場景。產品設計中將充分考慮智能風險識別算法的可配置能力,計劃構建智能風險識別算法背後配套的配置平台,以適應未來新政策要求或市場波動下,法務合同審查標準可能的變化,提高係統靈活性和適用性。
應用成效
本係統在風險識別平均準確率、平均召回率、平均定位準確率、平均定位召回率等方麵均高於90%。同時,通過我們的解決方案,為企業合同的規範管理、風險分析和合規管控提供全方位的解決方案支持,提高企業的信息化水平和數字化轉型能力。
示範作用
本係統的應用將為各行業提供數字化轉型的範例,為提高企業管理水平、推進行業領域的發展提供參考和借鑒,有助於推進數字化轉型的廣泛落地,促進經濟發展和社會進步。 總之,基於最新的人工智能技術手段,通過智能合同審查算法和合同知識圖譜,能夠實現智能風險識別、自動比對兩份合同間的差異及為法務同事提供一係列智能輔助功能,達到提高合同審查效率及降低合同審查風險的目的。能夠加快提升信息化、數字化、智能化水平,為更多企業提供高效便捷的智能合同管理解決方案。
智能合同管理係統應用於企業能顯著提升效率和風險管控。智能審查算法可優化流程、提高審查效率至少三倍,顯著降低合同處理時間和成本,避免延遲交付和處罰。 風險管控方麵,係統監控和預警潛在風險,保證企業合規經營。過往已服務企業引入係統,節省30%審查成本,減少20%合同交涉時間,全方位提升業務模塊,顯著提高合同管理水平。係統對風險管控做出重要貢獻,通過監控主要指標,識別、分類、監測並預警重大風險,提高企業經營安全和合規性。 在社會層麵,促進數字化轉型,推進數字經濟發展和社會進步。智能合同管理係統帶來的效益包括提高審查效率、降低合同風險、增強企業信譽、提高數字化水平,為企業創造更大社會價值。 綜上所述,智能合同管理係統具有顯著經濟社會效益和可推廣性,為企業提供更高效便捷的合同管理解決方案,推動企業數字化轉型。
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